Munkalap létrehozása
A munkalapok kezelésének megkezdése előtt - értelemszerűen a demo telepítését követően - célszerű a készletkezelés alapjaival tisztában lennünk.
A szerviz modul alapbizonylata a munkalap. Munkalapok kezelése a Szerviz/ Munkalapok menün keresztül vagy az ikonsoron a munkalap ikonra kattintva végezhető el.
A megjelenő adatlap kitöltését a gépkocsi kiválasztásával ill. adatainak megadásával kell kezdeni.
A Rendszám mezőbe beírhatjuk közvetlenül is a rendszámot, ill. a rendszám mezőben megnyomott F8 billentyű hatására megjelenő kereső ablakban a gépkocsik között lehet keresni. (A demo verzióban rögzítve van egy AAA-111 rendszámú autó.) Miután bekerült a rendszám mezőbe a rendszám, Enter-rel vagy Tab-bal léphetünk a következő mezőre. Ha a beírt rendszám a gépjárműtörzsben megtalálható, akkor a rendszer az autó adatait feltölti a munkalap adatlapjára. Ha olyan rendszámot adunk meg, amelyik még nincs a törzsben, akkor az adatokat manuálisan kell megadnunk.
Kattintsunk a Beállás dátuma, majd pedig a Várható elkészülés mezőbe. A rendszer ekkor ezeket a mezőket automatikusan kitölti. Ezt követően a Várható maximális költség mezőbe írjunk be egy tetszőleges összeget (pl. 10000).
Az adatlap alján található Igények, hibaleírás részbe lehet beírni a szervizelés okát (pl. zörög a sárhányó).
Ezzel a munkalap alapadatai máris kitöltésre kerültek.
A munkalap létrehozásához a jobb felső sarokban lévő ikonok közül kell a megfelelőt kiválasztanunk.
Tárolás: a munkalap létrehozása, adatok tárolása
Munkamegrendelő: a munkalap létrehozásán és az adatok tárolásán kívül elkészül a munkamegrendelő. Ez olyan nyomtatvány, melyen az ügyfél aláírja, hogy a javítást megrendeli, a munkafelvevő pedig igazolja a gépkocsi átvételét. (Ha 2 példányban készül, akkor jut az ügyfélnek és a szerviznek is egy-egy aláírt példány)
Akár a Tárolás, akár a Munkamegrendelő gombra kattintunk, a munkalap elkészül és készen áll a további feldolgozásra. A munkalap adatlap bezáródik, és a munkalap tallózó ablakba jutunk. Itt látható már az imént elkészített munkalapunk, amely a 12000001-es sorszámot kapta. Ha erre a sorra duplán kattintunk vagy Enter-t nyomunk rajta, akkor visszajutunk az adatlapra, ahol az adatokat szükség esetén átírhatjuk, kinyomtathatjuk a munkamegrendelőt, stb.
Ezek után kezdődhet az érdemi munka: