AutoService

Ahhoz, hogy egy alkatrészt (cikket) számlázni tudjunk, annak

• szerepelnie kell a cikktörzsben
• készleten (raktárban) kell lennie

Tehát miután megtörtént a raktári beszerzés, elkezdhetjük a számla elkészítését.

Az értékesítés (számlázás) funkció az AS programban (Alkatrész-Szerviz modulban) az Alkatrész/ Készletmozgások/ Eladás/ Számla készítés menün keresztül, vagy közvetlenül az ikonsorról érhető el.

A számlázás funkció elindítását követően megjelenő adatlapon először a vevő adatait kell megadni. Az Ügyfélkód mezőben megnyomott F8 billentyű hatására megjelenő kereső ablakban lehet megkeresni azt az ügyfelet, akinek a nevére számla készül. A demo verzió néhány ügyfél-adattal fel van töltve, azok közül tetszőleges kiválasztható.

Lehetőség van számlázás közben új ügyfél adatainak rögzítésére is. Ehhez az új ügyfél nevének első betűjét kell az ügyfélkód mezőbe beírni (pl. Kiss Bálint esetén K), majd meg kell nyomni az Enter vagy a Tab billentyűt. A megjelenő kérdésre (Felvitel a törzsadatok közé?) Igen-t kell nyomni. Ekkor megjelenik az Ügyfélkarbantartás adatlap, ahol az új vevő adatai rögzíthetőek. Az adatok tárolását követően a rendszer autopmatikusan visszanavigál a számlakészítéshez.

A vevő adatai az ügyféltörzs-adatok alapján kerül kitöltésre, de szükség esetén itt, a számlázás közben az adatok módosíthatóak. Amíg minden kötelezően kitöltendő mező nincs kitöltve, nem lehet a számlázásban tovább lépni. Tehát adjuk meg a fizetés módját: a Fiz.módja mezőben nyomjunk F8-at, és válasszuk ki a megfelelőt (pl. 0 - Készpénz).

Ezt követően lapozzunk a Tételek lapra.

A cikkszám mezőbe kattintás után F8 megnyomására megjelenő kereső ablakban válasszuk ki az eladni kívánt cikket (pl. SHELL15W40) . Itt csak azok a cikkszámok jelennek meg, melyek készleten vannak. Ha szükséges, átírhatjuk a cikk megnevezését. Adjuk meg a mennyiséget (pl. 4 L), majd a lefelé mutató kél nyíl ikonra kattintással adjuk a tételt a számlázandó tételekhez.

Ezzel egy tétel máris a számlára került. Egy számlára az előzőekben leírt módon természetesen bármennyi tétel felrögzíthető.

Az adatlap alján látható táblázat a kiválasztott cikk készletére vonatkozó információkat tartalmazza: összkészlet, raktárkészlet (több raktár esetén van jelentősége), foglalt készlet, stb.).

A számla(tervezet) elkészítéséhez kattintsunk jobb felső sarokban lévő a zöld pipa ikonra (bizonylat véglegesítése). Ekkor megjelenik a képernyőn egy Számlatervezet, mely teljes egészében megegyezik a végszámla kinézetével, kizárólag számlasorszám nincs rajta. A nyomtató ikonra kattintással esetleg kinyomtathatjuk a számlatervezetet. Nyomjunk a Close gombra

A Számlatervezet bezárását követően van lehetőség a számla véglegesítésére (Nyomtatás többpéldányos laporellóra ill. Példányok egymás utáni nyomtatása gomb), vagy szükség esetén a számla módosítására a Mégsem gombra kattintással.

Mivel a példánkban a számla fizetési módja készpénz volt, a számla véglegesítését (nyomtatását) követően automatikusan megjelenik a bevételi pénztárbizonylat készítésének adatlapja.

A PIN kódhoz írjunk 01-et, nyomjuk meg a Pénztár rendben gombot (jobb felső sarok), majd tegyük a felkínált tételt a bizonylatra a Tétel hozzáadása gombra kattintással. Ezt követően véglegesítsük a pénztárbizonylatot a Tárolás, bizonylakészítés gombbal.
A megjelenő bevételi pénztárbizonylatot kinyomtathatjuk, vagy a Close gombbal bezárhatjuk.

Elkészült a pénztárbizonylat

A bevételi pénztárbizonylat elkészülte után zárjuk be a Pénztárkezelés ablakot. Mivel a számlázás raktári készletet érintett, a számlakészítés utolsó fázisaként automatikusan elkészül egy Szállítólevél, mely a raktári mozgás bizonylata.